Проект. Как воплотить идею в жизнь.

За все время своей работы я сталкивалась с одной очень серьезной проблемой — мы с коллегами придумывали столько замечательных идей, но едва ли треть из них выходила в свет. Как не печально, но большинству проектов не суждено воплотиться. А причина заключается в том, что собственные «креативные» привычки нам-то и мешают. Творческий человек – настоящий генераторы идей, но, к сожалению, новое зачастую полностью захватывает нас, и мы можем с легкостью оставить «на потом» старые проекты или бросить уже наполовину осуществленные. Не важно был ли то личный вебсайт, новый бизнес или книга — большинство из подобных проектов входит в стадию застоя и приносит лишь раздражение. Но тем не менее некоторые творческие индивиды и группы умудряются перебороть себя и осуществить задуманное. Так в чем же секрет?

1. Избегайте отвлекающих факторов

отвлекающий афктор

Мы зачастую даже не замечаем, что уже выработали одну нехорошую привычку — нам постоянно кто-то что-то пишет, засыпает кучей имейлов, смс, твитов, сообщений вконтакте, телефонных звонков, асек и т.д. И вместо того, чтобы направить нашу энергию в полезное русло, мы тратим уйму времени на ответы.

Некоторые люди специально отводят несколько часов в день на то, чтобы ответить на все входящие сообщения, как правило — утром и вечером. Вполне логично: ты садишься утром за компьютер, читаешь почту – отвечаешь на утренние сообщения и те, которые пришли вчера вечером, потом, в конце рабочего дня– читаешь сообщения, которые пришли днем. Вариант вполне удачен, но лично мне такой метод не очень подходит, потому что именно на утро и вечер припадает пик моей работоспособности, а тратить такое время на пустое общение – глупо. Знаю некоторых людей, которые в определенное время полностью «отключаются» от внешнего мира: выключают телефон, игнорируют все входящие сообщения, и используют это время с максимальной эффективностью.

2. Делим проект на 3 основных элемента

основные элементы проекта

Любой проект можно разделить на три основных элемента:

  • Задачи – список действий, которые можно сформулировать очень коротко, обычно начинаются с глаголов. Их желательно записывать отдельно.
  • Идеи, что возникают в процессе работы (или совещания, если это групповой проект), но, которые невозможно выполнить на данной стадии реализации проекта, а немного погодя могут принести очень хорошие результаты. Подобные идеи нужно записывать в список, пересматривать его периодически – вычеркивать неподходящие (по правде говоря, львиная доля таких задумок отсеивается как бесперспективная).
  • Организация заметок и пр. материалов – вот тут нужно быть аккуратней: не придавайте слишком много значения структурированию подобной информации: вместо того, чтобы тратить уйму времени на правильную организацию заметок – структурируйте их хронологически.

3. Сокращаем встречи и совещания

встречи и совещания

Если в проект вовлечены несколько людей, организация встреч/совещаний – чрезвычайно дорогое удовольствие: они занимают достаточно много времени + отрывают от работы. Поэтому не следует организовывать «планерку», только потому что сегодня понедельник, кроме того, подобные мероприятия обычно затевают утром, во время наибольшей продуктивности большинства людей, более того, они частенько перерастают в пустую болтовню.

Избегайте пустой траты времени, если нет острой необходимости в совещании.

4. Не смотрим статистику в реальном времени

статистика в реальном времени

Запомните: просмотр статистики в реальном времени никак не помогает в реализации проекта, но самое плохое заключается вот в чем: подобные действия занимают так мало времени, что мы, даже не замечая, повторяем их по несколько раз на день. Проверка статистики в реальном времени не приносит никаких результатов — она скорей имеет «успокаивающий» эффект: график ползет вверх — и нам становится тепло на душе.

Что нужно сделать – оставить минут 30 в день/неделю, за которые вы будете проверять статистику, если заниматься подобным делом, то лучше в конце дня, а еще лучше перепоручить это занятие человеку, который бы периодически просматривал статистику и сообщал о возникающих проблемах.

5. «Переживаем» рутину.

соотношение энергии/времени

Все генерируют идеи по-своему, нет единого правильного рецепта. Но несмотря на это все творческие люди часто сталкиваемся с одной большой проблемой — мы не можем дойти до конца: многие бросают идею на полпути к реализации, потому что в 99% случаев при реализации проекта наступает момент, когда энергия творческого подъема куда-то пропадает, в замен же остается рутина. Чтобы сбежать от скуки, мы придумываем что-то новое (и бросаем то, над чем работали до этого). К сожалению, подобный процесс может иметь характер замкнутого круга.

Поэтому иногда стоит остановится и уделить немного внимания не только концепту, но и самому процессу воплощения иди в жизнь. А чувство завершенности и самодостаточности после, того как сложный проект наконец-таки приобрел реальные очертания – воистину потрясающе.