продуктивность

10 важных советов о том, как повысить продуктивность.

В жизни каждого из нас происходят миллионы вещей, и сейчас мир загружен заботами больше чем когда либо. Блогерам и просто людям работающим в сети, должно быть, надоело топтаться на одном месте и прорываться к своим целям.

Сегодня мы расскажем о некоторых приемах, которые помогли многим топовым блогерам и интернет-предпринимателям, и наверняка существенно повысят вашу продуктивность.

productivity-blogs

Оглавление:

1. Ведение ежедневника и планирование

«Если бы мне нужно было решить проблему, я бы провел 55 минут, думая о проблеме, и 5 минут, думая о ее решениях». (Альберт Эйнштейн)

Ведение журнала – это одно из самых эффективных средств достать мысли из головы и преобразовать их в определенный план действий. Для многих успешных людей именно это послужило инструментом для получения вдохновения и новых точек зрения из их мыслей и действий.

К ним относятся:

  1. Ричард Бренсон
  2. Альберт Эйнштейн
  3. Томас Эдисон
  4. Леонардо да Винчи
  5. Эндрю Карнеги
  6. Ральф Уолдо Эмерсон
  7. Уинстон Черчилль
  8. Наполеон Хилл

Это лишь некоторые. Поскольку на этой планете нам отведено ограниченное количество времени, нет ничего удивительного в том, что люди успешные и еще только ищущие успеха, ценят свое время как самое дорогое сокровище. И вам следует так поступать! Планирование и рефлексия ваших действий и насущных проблем – пусть вы даже посвятите этому 5 минут в день – даст вам определенно больше ясности. Это даст понять, что вы тратите свое драгоценное время на то, что приносит вам удовольствие и имеет положительное влияние.

Успешные блогеры также развивают в себе привычку записывать идеи, планы и мысли, чтобы не отвлекаться от своих размышлений. Чем скорее вы привьете себе привычку записывать мысли, делать заметки в книгах, тем легче вам будет сосредоточиться на этих вещах во время стресса.

Первые практические шаги:

1. Заведите блокнот для заметок и записывайте как минимум 7 вещей, которые вы хотели бы сделать завтра.

2. Оставляйте его на видном месте (например, на столе), чтобы утром он наверняка попал к вам в руки.

3. Заведите привычку делать это каждый день перед сном.

4. Примените вышеописанный навык по отношению к любому проекту, который вам по душе. У вас есть сайт? Составьте список вещей, которые стоит проделать для вашего сайта! Все, что необходимо для него сделать. Что можно сделать и что было бы классно сделать.

5. Просмотрите список и ограничьте его 5 пунктами

6. Расставьте их в порядке сложности.

7. Приступайте!

Тренируйтесь мозговым штурмом (это особенно полезно, если у вас еще нет сайта или у вас туго с идеями). Поставьте таймер на 5 минут и напишите за это время как можно больше идей. Но ничего не осуждайте и не оценивайте, а просто постарайтесь написать как можно больше. Вы можете писать о чем угодно: от транспортировки медведей гризли в индийские зоопарки и до создания нового приложения для iPhone. Побудьте сумасшедшими! Цель данного упражнения – натренировать мышление черпать идеи, ничем не ограничиваясь. Если вы будете делать это каждое утро, вы удивитесь количеству идей, которое выдает ваш разум.

2. Работайте «короткими очередями»

«Надеть кроссовки – вот самая сложная часть в занятии любым спортом». (Кэтрин Свитцер)

timeДля большинства людей (и для меня в том числе) самое сложное заключается в том, чтобы действовать последовательно. Я уверен, что основными источниками этого являются страх и чувство обескураженности. Мы ничего не предпринимаем, когда боимся, что это не сработает, что мы будем выглядеть глупо и не можем предугадать конечный результат.

Звучит знакомо?

Мы пытаемся просчитать все наши затраты и приходим к выводу, что дело не стоит свеч, да и времени на него нет.

Подумайте об утренних пробежках.

Большинству людей поначалу это очень нравится. Они бегают полчаса, а на следующий день мышцы начинают болеть. Проблема в следующем: они думают, что в следующий раз нужно бегать опять полчаса, иначе это занятие будет бессмысленно. Однако это сложно сделать, когда ваши мышцы болят, и они говорят: «Побегаю-ка завтра». Но «завтра» так и не наступает.

Вот решение. Вместо того чтобы ставить целью 30-минутный бег, нужно завести привычку надевать кроссовки и прохаживаться метров 20, безо всяких пробежек. Все остальное зависит от них самих. Но все, что им нужно – это 20 метров ходьбы. Звучит глупо? Проверьте сами, как это работает. Прелесть этого способа в том, что очень скоро вы захотите бегать, потому что 20 метров — это слишком мало. Если вы будете подходить подобным образом ко всем своим проектам, ваш внутренний голос перестанет ныть, потому что он уже не может вам сказать, что у вас нет времени, чтобы надевать кроссовки для 20-метровой прогулки. И это замечательно, поскольку завтра вы начнете бегать, а послезавтра сделаете нечто намного большее.

Я использовал такую стратегию для выполнения нескольких своих целей.

Два года назад я хотел приобрести привычку каждый день медитировать, поскольку я действительно наслаждался этим чувством каждый раз, когда я этим занимался. Тогда я поставил себе цель: медитировать как минимум одну минуту каждый день (5 глубоких вдохов). Всего-то! С тех пор каждый день я медитирую и не собираюсь прекращать, потому что хоть это и занимает теперь 15 минут, но даже в самые насыщенные дни обязательно найдется время на 5 глубоких вдохов.

Еще одна задача связана с необходимостью писать что-либо. Делаем ли мы это для учебы в университете или для бизнеса, писать нам приходится много. Потому я часто ставил себе задачу писать в день 4 раза по 15 минут, что упрощало для меня задачу. Ведь та часть моего мозга, которая беспокоится, знает, что я в любое время смогу вернуться к письму в любое удобное время и закончить начатое. Конечно, мне не так часто бывает нужно писать что-нибудь, но проще заставить как ленивую, так и обеспокоенную часть мозга писать 4 раза по 15 минут, чем 1 час за один присест. Все зависит от того, как на это взглянуть.

Практические шаги к осуществлению:

1. Что вам нужно сделать, какую привычку вы хотите развить? Вести блог? Сделать домашнее задание? Совершить звонок? Каждый день делать пробежку?
2. Назначьте этому занятию отрезок времени от 1 до 15 минут, в зависимости от задания или сложности приобретаемого навыка.
3. Помните! Лучше каждый день бегать по 50 метров, чем пробежать 30 минут, когда рак на горе свистнет.
4. Сосредоточьтесь на текущих заданиях и выполняйте их циклично, чтобы вы сами себя не обманывали.
5. Используйте таймер, который поможет вам фокусироваться на 15-минутных отрезках и продуктивности.

3. Распределение задач по блокам

«Распределите по блокам встречи и телефонные звонки на 1-2 дня с 15-минутными интервалами между заданиями. Если же выполнять их в течение недели в непонятное время, то это лишь будет нарушать порядок». (Тим Феррисс)

Под распределением задач по блокам мы подразумеваем принцип группирования однородных задач, которые нужно выполнить в течение одного временного отрезка с целью повышения продуктивности. Этот подход очень практичен и уже используется многими успешными онлайн-предпринимателями.

Организовав рабочую неделю по блокам, вы не только будете знать, что за чем следует, но и будете иметь представление, что делать между блоками задач, так как создаются приемлемые условия для продуктивного распределения вашего времени.

Пожалуй, самая большая брешь в вашем внимании «здесь-и-сейчас» — это все, что связано с коммуникацией: электронная почта, Twitter, Facebook, ВКонтакте и все прочее.

Пусть сейчас это может показаться пугающим, но постарайтесь ограничить проверку электронной почты определенными отрезками времени. Лично я выделяю на такие «отвлекающие» сайты (vk, новостные порталы и т.п.) всего 10 минут и пользуюсь программным расширением stayfocusd для Chrome! Также я проверяю почту всего дважды в день (в 12.15 и 18.15). Это может показаться крайностью, но по-моему это просто чудесно! Я успеваю делать больше вещей и при этом трачу на эти сайты всего 10 минут в день.

Очевидно, вы захотите применить такой подход к сайтам, которыми пользуетесь вы, но давайте будем честными. Все мы заходим на сайты, которые убивают наше время и расслабляют нас. И ничего плохого в этих сайтах нет. Просто убедитесь, что вы используете их с умом и концентрируетесь на вещах, которые действительно придают вам энергии (зарядка, время с друзьями и любимыми и т.д.). Это не только заставит вас быстрее выполнять свои цели, но и сделает вас счастливее.

4. Размещение своего контента на других сайтах

«Есть множество вещей, которые положительно влияют на ранжирование, но лучше всего работает именно качественный контент». (Дэвид Синик)

Что есть источник жизненной силы для блога? Отличный контент и продвижение последнего.

Если вы работаете в областях, которые никогда не теряют актуальности (когда опубликованный контент остается применимым к современности), вы можете серьезно преуспеть, отдав созданные вами статьи на более популярные сайты.

Эти сайты хороши тем, что у них есть естественные преимущества:

1. У них высокий SEO-потенциал, поскольку обычно они работают уже длительное время
2. Их контентом часто делятся, так как на них представлены краткие обзоры на специфические темы
3. Они привлекают трафик к вашему сайту
4. Высокий потенциал монетизации, поскольку вы предоставляете ценную информацию, а ваш контент очень актуален (иначе говоря, если вы хотите сделать Х, я рекомендую вам Y/подписаться на рассылку по e-mail).

5. Привлечение пользователей к созданию контента

writeЕще один способ создания хорошего контента без необходимости выдумывать что-нибудь новое заключается в вопросах для ваших подписчикам, на которые они будут отвечать в интерактивном формате.

Это отлично подходит для YouTube-каналов, подкастов и вебинаров, но также может быть представлено в текстовом формате. Особенно если речь идет о голосовании или конкурсах для набора участников. Если это станет традиционным способом привлечения аудитории, вы больше не будете беспокоиться о создании контента. Большинству подписчиков нравится персонализированный контент, поскольку они зачастую могут на него ссылаться. А если вы даете вашим поклонникам шанс быть частью шоу, с большой вероятностью они примут ваше предложение.

Также это упростит их знакомство с тем, что вы предлагаете, поскольку огромное количество людей поддерживает спрос.

Пример: Если вы спросите у своей аудитории, с кем провести следующее интервью, и 20 голосов будет отдано в пользу «Васи», вам будет проще выполнить эту задачу, так как она уже будет четко поставлена. Также у вас будет причина связаться с ним в качестве представителя вашей аудитории, сообщив, что люди хотят прочесть интервью с ним и у них есть определенные вопросы. Более того, если вы следуете советам вашей аудитории, они также будут склонны ответить вам взаимностью, как только им представится такой шанс (например, «Если 25 человек поделятся этой записью, мы проведем повторное интервью» и т.п.).

6. Привлечение авторов и исследователей со стороны

«Делайте то, что у вас получается лучше всего. Остальное сделают аутсорсеры». (Джулиан Холл)

В то время как успешные блогеры всегда добавляют индивидуальности в свои тексты, чтобы контент имел уникальную стилистическую окраску, также отличным вложением было бы нанять их для проведения исследований или написания статей в блоге. Например, если вам покажется, что редактировать существующий контент проще, чем писать что-то с чистого листа.

Определите интересующие вас ключевые слова и темы

Таким образом, вы сможете поспособствовать развитию, особенно если у вас еще не очень много публикаций, поскольку основы уже написаны, и у вас есть нечто более ощутимое для работы. Вы также обнаружите, что чем больше вы инвестируете в качественные исследования и базовую структуру, тем более интересно вам будет делать публикации! Это дает вам ощущение контроля и стабильности, когда вы знаете, что пока вы спите, делом заняты другие люди.

7. Будьте осторожны при привлечении других блогеров

quest

Гостевой блогинг может быть очень полезен, потому что вы можете получить отличный контент бесплатно или за очень маленькую плату, пока другие будут на вас работать.

Использовать ли гостевой постинг или нет, зависит от вашей стратегии и ваших целей:

Положительные стороны:

Если вы планируете создать бизнес, который будет не столько рассказывать о вас, сколько о вашем бренде. Позволяя делать гостевые публикации, вы не только получаете больше контента, которым можно поделиться, но также получаете возможность проще продвигать ваш блог, так как аудитория привыкла к таким публикациям. Потенциально бизнес может развиваться без вашего участия. Более того, если вы находите актуальный контент и имеете эксклюзивное право на него, то вы можете завести новые отношения и привлечь предложения.

Отрицательные стороны:

Если вы хотите создать хороший персональный бренд, который основан лишь на вас и ваших мыслях, то приглашение других авторов может повредить вашему бренду и расстроить аудиторию. Людям обычно не нравится, когда их любимый автор вдруг заменяется кем-то другим, пусть и на время .

В любом случае, нужно осознанно подходить к решениям относительно гостевых публикаций –> не жертвуйте качеством ради количества!

8. Среда без отвлечений

«Удалять по 200 спам-писем в день – нудное и бесполезное занятие. К тому же, я только и делал, что постоянно проверял свою электронную почту, вместо того, чтобы заниматься настоящей работой, которой в моем случае является чтение и письмо. Электронная почта стала меня отвлекать. Вместо того, чтобы стать средством освобождения, она стала тяжелой ношей». (Том Ходкинсон)

otvlechenie

Одним из выигрышных ходов для любого блоггера является создание системы, в которой отсутствует все, что может отвлекать от дела. Структурированная, четкая, упорядоченная система повысит как вашу продуктивность, так и продуктивность вашего рабочего дня, так как в более короткие сроки вы сможете сделать больше работы.

Неспроста Стив Джобс потребовал, чтобы на безукоризненно белых потолках и стенах никогда не висели посторонние предметы. Однако и вы можете создать себе рабочую атмосферу, свободную от различных раздражителей, причем для этого не надо будет прилагать столько времени и усилий.

Предлагаю несколько полезных советов:

1. Приберитесь! Завал на рабочем месте – завал в голове. Соберите разбросанные вещи, а затем либо сложите их, либо вовсе выкидывайте. Время, затраченное на это занятие, — выгодное вложение.

2. Проветрите помещение и выпейте стакан воды.

3. Распределите время на выполнение каждого задания (например: на каждые 4 задания по 15 минут, см. пункт 2). Нам нужно в точности представлять масштаб работы.

4. Записывайте все дела, которые вам нужно сделать позже, и держите эти записи под рукой, чтобы в нужный момент приняться за их выполнение.

5. Поставьте свой телефон в авиарежим и положите его туда, где вы не будете его видеть (позади себя или в другой комнате).

6. Используйте качественные наушники (лично я пользуюсь наушниками Sennheiser, но любые другие также подойдут). Просто наденьте их. Часто я вообще ничего не слушаю, просто это помогает мне абстрагироваться от внешнего шума.

7. Если же вы все-таки слушаете что-либо или же чувствуете, что не можете сконцентрироваться, послушайте спокойной музыки вроде Helios или Hammock, чтобы нейтрализовать слуховые ощущения, пока вы не придете в себя (обычно у меня на это уходит минут 10-20).

8. Установите F.Lux! Это бесплатная компьютерная программа, которая является заставкой на вашем компьютере и изменяет подсветку экрана в зависимости от степени освещения помещения, в котором вы находитесь. Больше не надо напрягать свое зрение, да и головных болей от вечерней работы, как ни бывало! Вам просто необходимо ее приобрести!

9. Разверните свой браузер на полный экран (F11 для Chrome). Больше места – меньше отвлечения.

9. Живите полной жизнью за пределами интернета

«Жизнь — это то, что происходит с тобой, пока ты строишь планы». (Джон Леннон)

Что не менее важно – отдыхайте и живите своей жизнью. Самые важные деловые решения принимаются в реальном мире! Конечно же, интернет-сообщество и другие интернет-забавы являются важной частью вашей жизни, а также приносят вам много радости, но не думайте, что успешный блог решит все ваши проблемы в реальном мире.

Пример: предположим, что вы, зациклившись на своем блоге, постоянно находитесь онлайн. Вы ежедневно публикуете новый материал, и круг ваших читателей постоянно растет. Вы спешите выложить видео на YouTube, сделать публикацию в Facebook и других социальных сайтах. Вы строите идеальные взаимоотношения с другими блогерами, что выводит вас на более высокий интернет-уровень. Ваши читатели любят вас и хотят видеть еще больше ваших работ. Вот тогда вы и чувствуете, что выдохлись. Все удовольствие, которое вы когда-то получали от каждого нового комментария, улетучилось. На смену ему пришло чувство раздражения. Вы могли растерять все свои контакты, так как вы совсем не проводили время с друзьями и всегда хотели говорить только о работе. Вы могли утратить форму или даже заболеть во время всей этой работы.

Короче говоря, вы стали неуравновешенным! Проблема в том, что публика так привыкла к вашему присутствию, что она просто начинают бунтовать, если вы больше ничего не публикуете или не отвечаете на комментарии. Люди уж очень быстро привыкают к различным вещам, и им обычно не нравится, если все идет не как обычно. С самого начала не упускайте из виду свои обязательства, но также и имейте личную жизнь за пределами бизнеса. Таким образом, бизнес может пойти вам на пользу и будет являться источником радости и благополучия для вас и вашей публики.

10. Меньше теории, больше практики.

«Само по себе знание ничего не стоит, бесценно его применение». (Наполеон Хилл)

Если вы хотите двигаться вперед, в этом определенно лежит ключ к успеху. Меньше созерцания – больше дела! Простой совет, которому не так просто следовать! Это то, с чем у меня самого постоянно возникают проблемы. Мне нравится узнавать, как люди достигли успеха в жизни, и надеяться, что я смогу сделать то же самое. Однако такая наблюдательная позиция вскоре стала моей зоной комфорта.

Познание приносит радость и, несомненно, должно занимать определенное место в вашей жизни, но учеба сверх меры может препятствовать движению вперед. Не стоит ограничиваться верой, что перед тем как начать что-либо, необходимо приобрести еще чуть больше знаний.

Звучит знакомо?

Я провел невероятное количество часов, просто изучая компьютерную графику и онлайн-маркетинг. Я преуспел во многих сферах, но у меня так и нет успешного блога! Учеба стала моей комфортной зоной, и это необходимо изменить!

Причина проста. Нам легче оставаться там, где мы чувствуем себя уверенно и спокойно, много знаем и много говорим, но никогда по-настоящему не действуем.

Так давайте же начнем двигаться вперед!

starting

Подводя итог, давайте перечислим десять советов по повышению вашей продуктивности:

1. Записывайте ваши идеи и цели для того, чтобы более четко представлять себе тот образ жизни, к которому вы стремитесь.
2. Используйте таймер, ограничивая время работы над одной задачей от 1 до 15 минут. Затем определите, готовы ли вы к следующему заданию.
3. Группируйте задачи, особенно связанные с почтой и прессой.
4. Составляйте архив из уже написанных вами статей.
5. Обсуждайте ваши проекты для блога с людьми, которые специализируются в нужной сфере.
6. Экспериментируйте с гостевыми постами. Предпочитайте качество количеству!
7. Позвольте пользователям внести свой вклад (FAQ, опросы, интервью по заявкам и т.д.)
8. В вашем распорядке дня должно быть место для жизни вне сети.
9. Создайте окружающую обстановку, свободную от отвлекающих факторов, где вы сможете беспрепятственно сконцентрироваться на работе.
10. Меньше теории – больше практики! Вам не заплатят лишь за знание, вам заплатят за то, как вы его сумеете применить.